Speichern – Verwerten – Löschen: Zur zeitlichen Dimension des Informationsmanagements in Unternehmen.
In: University of St. Gallen, Business Dissertations, 2014-10-22, S. 1-208
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Information Management covers the processing of data within corporations. The major goal of Information Management is to structure and to make use of information as a resource for entrepreneurial thinking and action. In terms of time, Information Management is oriented on the normative guidelines, which can be categorized in explicitly and implicitly time-related legal provisions. Explicitly time-related legal provisions are mainly related to storage requirements for relevant information over a defined period of time. Implicitly time-related legal provisions on the other hand are mainly focused on personal rights. The explicitly time-related and the implicitly time-related legal provisions are essentially oriented towards situations of conflict. The time-related core area of the conflict lies in opposing interests regarding data preservation and usage on the one side as well as the destruction and omission of further processing on the other side. The law addresses this conflict only partially with regard to time. In accordance with that finding, the explicitly time-oriented laws do not entail a duty to retain data beyond the stated time frame. Legitimate interests in a later processing of such data are excluded from consideration among private parties. The implicitly time-related norms on the other hand provide for extensive individual rights of defence as a part of personal rights and data protection law. The limitation of these laws lies in the absence of concretisation. The dissertation provides a solution for the conflicts mentioned above by integrating time-related aspects of personal data processing into existing regulation and by proposing a new framework. Within a multidimensional approach, time is being correlated with qualitative and quantitative aspects of data. In the area of explicitly time-related legal provisions, possible legal regulation for a long-term preservation of scientifically or historically relevant company data is being assessed by means of the multidimensional approach. In contrast, the area of implicitly time-related laws is addressed by concretising the application of existing legal rules and by proposing a possible amendment of data protection law. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
La gestion de l’information a pour objet le traitement des informations au sein des entreprises. La gestion de l’information consiste à formuler et à diffuser l’information en tant qu’elle constitue une ressource utile à la réflexion et à l’action au sein de l’entreprise. Sous l’angle temporel, la gestion de l’information repose sur une législation qui se divise en dispositions se rapportant explicitement et implicitement au temps. Les dispositions de nature explicitement temporelles ont principalement pour objet la conservation des informations objectivement pertinentes sur une période définie. Les normes de nature implicitement temporelles tendent en revanche à protéger les droits subjectifs. Tant les normes de natures explicitement temporelles que celles de nature implicitement temporelles peuvent entrer en conflit. Le point de conflit temporel se situe entre d’une part l’intérêt à la conservation et à l’utilisation de données et, d’autre part, l’intérêt à leur destruction et partant à l’abandon de leur utilisation prolongée. Le droit ne tient compte de ce conflit d’ordre temporel que de manière limitée. Les normes de nature explicitement temporelles ne prévoient ainsi pas l’obligation de conserver des données au-delà de la durée définie par la législation applicable en la matière. Un intérêt éventuel à un traitement ultérieur de telles données ne rencontre en principe que peu d’écho auprès des particuliers. En revanche, en matière de protection de la personnalité et des données, les normes de nature implicitement temporelles prévoient pour les personnes lésées la mise œuvre de droits de défense contre tout tiers ayant traité des données personnelles. Ces normes ne sont toutefois guère appliquées. Dans le cadre de cette contribution, les cas de conflit sont résolus en intégrant les éléments d’ordre temporel dans des dispositions légales existantes ou complémentaires et qui régissent le traitement des données personnelles par les entreprises. Plusieurs solutions sont proposées dans une approche pluridisciplinaire dans laquelle la dimension temporelle est mise en relation avec les aspects qualitatifs et quantitatifs des données. En matière de normes explicitement temporelles, les possibilités de donner un cadre légal pour permettre une conservation prolongée des données d’importance historique et scientifique pour les entreprises sont examinées à l’aune de cette approche. Les normes implicitement temporelles sont en revanche de nature à concrétiser l’application du droit en vigueur et à offrir des possibilités d’adaptation du droit de la protection des données. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
Das Informationsmanagement umfasst die Bearbeitung von Informationen in Unternehmen. Das übergeordnete Ziel des Informationsmanagements besteht in der Gestaltung und Nutzung von Information als Ressource für das unternehmerische Denken und Handeln. In zeitlicher Hinsicht orientiert sich das Informationsmanagement an den normativen Vorgaben, die sich in explizit und implizit zeitbezogene Normen unterteilen lassen. Die explizit zeitbezogenen Normen beziehen sich hauptsächlich auf die Aufbewahrung relevanter Informationen über einen definierten Zeitraum. Den implizit zeitbezogenen Normen liegt dagegen der Schutz subjektiver Rechte zugrunde. Sowohl die explizit zeitbezogenen Normen als auch die implizit zeitbezogenen Normen weisen einen Konfliktbezug auf. Der zeitbezogene Schwerpunkt des Konflikts liegt in den gegensätzlichen Interessen am Erhalt und der Nutzung von Daten einerseits und an der Vernichtung und Unterlassung weiterer Bearbeitungen andererseits. Das Recht erfasst diesen Konflikt in zeitlicher Hinsicht nur begrenzt. So sehen die explizit zeitbezogenen Normen keine Pflicht zum Erhalt von Daten über den gesetzlich definierten Zeitraum hinweg vor. Allfällige Interessen an einer späteren Bearbeitung solcher Daten finden unter Privaten grundsätzlich keine Berücksichtigung. Die implizit zeitbezogenen Normen sehen dagegen im Rahmen des Persönlichkeits- und Datenschutzrechts umfassende Abwehrrechte seitens des Betroffenen gegenüber dem Bearbeiter personenbezogener Daten vor. Die Grenze dieser Normen liegt in der mangelnden Konkretisierung. Die Konfliktfälle werden im Rahmen dieser Arbeit durch eine Integration zeitbezogener Aspekte in bestehende und zusätzliche Normen, die den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Unternehmen regeln, gelöst. Im Rahmen eines mehrdimensionalen Ansatzes wird die zeitliche Dimension mit qualitativen und quantitativen Aspekten von Daten in Bezug gesetzt. Im Bereich der explizit zeitbezogenen Normen werden anhand dieses integrativen Ansatzes die rechtlichen Ausgestaltungsmöglichkeiten für einen langfristigen Erhalt von historisch und wissenschaftlich relevanten Unternehmensdaten geprüft. Der Bereich der implizit zeitbezogenen Normen umfasst dagegen eine Konkretisierung der Anwendung bestehenden Rechts sowie einen Vorschlag für eine mögliche Anpassung des Datenschutzrechts. [ABSTRACT FROM AUTHOR]
Titel: |
Speichern – Verwerten – Löschen: Zur zeitlichen Dimension des Informationsmanagements in Unternehmen.
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Autor/in / Beteiligte Person: | Eggimann, Patrick |
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Zeitschrift: | University of St. Gallen, Business Dissertations, 2014-10-22, S. 1-208 |
Veröffentlichung: | 2014 |
Medientyp: | Hochschulschrift |
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